Yksityisyydensuoja
Henkilötiedot
Tilatessasi tuotteita tai muuten ilmoittamalla henkilötietojasi internetsivuillamme, kertyvät annetut tiedot Rautaportin ylläpitämään rekisteriin. Näitä tietoja tullaan käyttämään ainoastaan asiakassuhteen hoitoon, esim. asiakkaan tunnistamiseen, maksun veloitukseen tai viestien toimittamiseen asiakkaalle. Annettuja henkilötietoja käsitellään henkilötietolain mukaisesti.
Sivujen käyttötiedot sekä evästeet
Voimme kerätä ja käsitellä tietoja sivujemme käytöstä. Voimme myös hankkia tällaista tietoa luotettavilta kolmansilta tahoilta. Tämä on tilastollista tietoa eikä siitä voi tunnistaa yksittäistä tunnistettavaa henkilöä tai saada häntä koskevaa tietoa. Käyttäessäsi sivuamme, selaimesi saattaa tallentaa koneellesi pienen tiedoston, jota kutsutaan evästeeksi tai Cookieksi. Kunnioitamme yksityisyyttäsi ja teemme parhaamme varmistaaksemme tietojesi luottamuksellisuuden ja turvallisuuden.
Rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste.
Asiakkaiden henkilötietoja kerätään asiakasrekisteriin eri palveluiden yhteydessä. Tästä rekisteriselosteesta selviää mitä tietoja kerätään ja mihin niitä käytetään. Päivitetty 1.12.2021
Rautaportti Oy
Oppipojankuja 1
20780 Kaarina
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Ville Huhta
Asiakasrekisteri
Rekisteriä käytetään asiakassuhteiden hoitoon, asiakasyhteydenpitoon ja tilauksien toimittamiseen. Rautaportin omaan sähköiseen markkinointiin asiakastietoja käytetään vain asiakkaan luvalla.
Asiakasrekisteri koostuu useammasta mukaan kootusta erillisestä rekisteristä. Näiden asiakastiedot yhdessä muodostavat asiakkaasta tallennetut tiedot seuraavasti:
1. Asiakkaan yhteystiedot ja tilaamisen mahdollistavat tiedot: sukunimi, etunimet, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka ja muut asiakaskohtaiset tiedot. Asiakkaan ilmoittama puhelinnumero ja sähköposti yhteydenottoja varten.
2. Tiedot asiakkaiden tilauksista, toimituksista ja palautuksista.
Rekisterin yhteys- ja asiakkuustiedot saadaan asiakassuhteen syntyessä ja sen aikana asiakkaan tekemistä ilmoituksista. Tietoja tallennetaan, kun:
1) asiakas luo tilin verkkokauppaan tai
2) tekee tilauksen.
7. Säännölliset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ei säännöllisiä luovutuksia
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Fyysinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa ja sinne on pääsy vain asiaankuuluvilla henkilöillä. Sähköinen aineisto: Häiriötilanteiden varalta tiedot varmistetaan säännöllisesti kopioimalla. Järjestelmä on suojattu palomuurilla ulkopuolelta tulevia yhteydenottoja vastaan. Vaitiolovelvollisuus sitoo asiakasrekisteritietoja käsitteleviä työntekijöitä. Tietoja luovutetaan ulkopuolisille vain lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta, kuten asiakkaan omasta pyynnöstä tai viranomaisen lakiin perustuvasta pyynnöstä.